Flottenmanagement – Auftragsabwicklung – Disposition – Tourenplanung – Telematik - Zeiterfassung

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Auftragsmanagement , Auftragsabwicklung, Disposition 

Flottenmanagement WEBFLEET, LINK und PRO

Das TomTom Telematics System und dessen Geräte ermöglichen es Aufträge vom Büro direkt zu den Fahrern zu senden. Dazu wird im Fahrzeug ein TomTom LINK und ein TomTom PRO Driver Terminal benötigt. 

Über die Fahrzeugortung des LINK sehen Sie wo sich das Fahrzeug gerade aufhält. Dadurch können Sie Ihre Fahrer und Fahrzeuge optimal einsetzen um Wege möglichst kurz und effizient erledigen. 

Die Aufträge lassen sich einfach über das WEBFLEET Portal versenden und werden direkt auf dem Display im Fahrzeug angezeigt. Dabei kann sowohl Uhrzeit, Adresse und eine Beschreibung übertragen werden. Somit kann der Fahrer sofort mit die neue Route fortfahren.


WEBFLEET Aufträge und Karte

Funktionen im Überblick

  • Aufträgsbeschreibung
  • Routenplanung, Tourenplanung
  • Auftragsart (Service, Lieferung, Abholung)
  • Zieladresse
  • Uhrzeit und Datum
  • Toleranzzeit
  • Ansprechpartner vor Ort
  • Fahrzeug

 

Über das Management lassen sich nicht nur reine Aufträge senden, sondern auch allgemein Nachrichten austauschen ähnlich wie bei SMS. 

Alle Aufträge und deren Bearbeitungsstatus lassen sich im WEBFLEET nachvollziehen. Die Leistung Ihrer Fahrer und die erledigten Aufträge des Unternehmens werden im Dashboard als übersichtliche Diagramme angezeigt.

Die Standorte und Adressen Ihrer Kunden können ganz einfach im WEBFLEET angelegt werden somit haben jederzeit schnellen zugriff darauf und müssen nicht erst in Ihren Unterlagen nachsehen um zu wissen bei welchem Kunden Ihr Fahrer gerade ist. 

Durch die Fahrzeugortung wird gleichzeitig sichergestellt, dass die Zeit, die der Fahrer beim Kunden verbringt, präzise erfasst wird. Somit haben Sie immer einen Nachweis für die Abrechnung.


Logistik App Lösung


Mit Hilfe der App lässt sich der digitale Lieferschein abbilden. Der Fahrer bekommt den Auftrag gesendet Sie sehen den jeweiligen Status. Bei Auslieferung wird über die App Unterschrift bzw. Foto oder der Scan direkt zum entsprechenden Auftrag hochgeladen. Der Disponent oder auch Ihr Kunde hat sofort Zugriff auf die Dokumente.  

Das Ganze ginge sogar soweit, dass Rechnungen ohne Ihr Zutun per E-Mail mit dem Abliefernachweis an Ihre Kunden versendet werden können - ganz automatisch und ohne Arbeitsaufwand. 






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