WEBFLEET

WEBFLEET

WEBFLEET steht für die Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihren Fahrzeugen.

In WEBFLEET, dem Web-Portal haben Sie einen sicheren Zugriff auf alle Informationen zu Fahrzeugen und Assets, Fahrern, Routen, Aufträgen, Fahrzeiten und Reports und haben die Möglichkeit diese zu verwalten und auszuwerten.

Karte

Auf der Karte können Sie Ihre Fahrzeuge anzeigen, Adressen von Kunden sehen, Gebiete markieren und Routen planen. Die Karte ist intuitiv zu bedienen und es stehen mehrere Ansichten zur Auswahl. Darunter Kartendaten von TomTom, Google und eine Satelitenansicht. Ebenfalls können Verkehrsdaten wie Baustellen, gesperrte Straßen, Staus und Unfälle auf der Karte visualisiert werden, damit diese umfahren werden können. Aufgezeichnetet Touren Ihrer Fahrzeuge können im nachhinein als Spur auf der Karte dargestellt werden.

Reports

Mit den Reports von TomTom WEBFLEET haben Sie Ihre Kosten und Fahrer immer im Blick und können so Schwachstellen erkennen und optimieren.

Ob Monatliche Abrechnung, Tageskilometerleistung oder Arbeitszeit, alles wird per Knopfdruck und sehr übersichtlich für Sie erstellt. 

Die Reports lassen sich bequem im PDF Format auf Ihrem PC speichern und zur weiteren Analyse und Verwaltung nutzen.

Effizient

Auf der Interaktiven Karte sehen Sie wo sich Ihre Fahrzeuge und Mitarbeiter gerade aufhalten und können somit schneller auf Aufträge und Anfragen reagieren.

Die steigende Effizienz die durch diese Art der Verwaltung erreicht wird senkt zudem die Kosten für Kraftstoffe und den Verschleiß.

Die schnelle Reaktionszeit und die optimierte Routenplanung kommt Ihren Fahrern und Kunden zugute.

Benutzerfreundlich

WEBFLEET hat eine Benutzerfreundliche Oberfläche, eine übersichtliche Menüführung und einen großen Funktionsumfang. Mit der Version 3.0, die seit Februar für die Nutzer freigegeben wurde, ist WEBFLEET noch besser und übersichtlicher. Passen Sie die Oberfläche im Dashboard an Ihre bedürfnisse an um noch mehr übersicht zu erhalten.

Skalierbar

Egal ob 3 Fahrzeuge oder 15000 Fahrzeuge, WEBFLEET passt sich Ihrer Unternehmensgröße perfekt an. Die Möglichkeit das System flexibel zu erweitern oder zu kürzen hält die Ausgaben unter Kontrolle. 

Sicher

WEBFLEET ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt damit höchste Branchenstandarts in Sachen Datensicherheit, Qualität und Verfügbarkeit.

Die Serverstandorte von WEBFLEET sind in Europa und unterliegen den Europäischen Gesetzen.

WEBFLEET bietet eine Benutzerverwaltung mit unterschiedlichen Sicherheitsstufen und anpassbaren Zugriffsrechten. Somit können nur die Benutzer etwas verändern die es auch dürfen.

Integrierbar

Für spezielle Anforderungen lässt sich WEBFLEET in viele vorhandene Systeme integrieren.

Offene APIs und SDKs bieten die Möglichkeit der Anpassung und Integration so wie Sie es in Ihrem Unternehmen benötigen.

Die Schnittstellen ermöglichen es Daten aus WEBFLEET direkt in ERP, CRM, Abrechnungs- und Dispatchingsoftware zu nutzen und mit Geräten wie Druckern, Barcode-Scannern oder Sensoren zu kommunizieren.

Um weitere Informationen zu erhalten nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertrieb auf und lassen Sie sich die möglichkeiten der .Connect Schnittstelle im Detail erklären.

Einsatzmöglichkeit 1:
Wirtschaftliche Fuhrparkverwaltung

Eine Säule des Flottenmanagements ist die klassische Fuhrparkverwaltung. Sie verschafft einen Überblick über alle vorhandenen Fahrzeuge. Zur Fuhrparkverwaltung gehört neben der Organisation auch die technische und kaufmännische Verwaltung, inklusive Fahrzeugbestellung, Reparaturauftragswesen, Kostenerfassung und Schadensmanagement.

Bereits bei der professionellen Verwaltung einer Fahrzeugflotte zeigen sich erste Optimierungspotenziale. Durch Transparenz und geordnete Abläufe wird die Verwaltung der Flotte einfacher. In einem gewissen Rahmen sind auch Kostensenkungen durch Kraftstoffeinsparungen möglich, etwa durch das Einhalten optimaler technischer Parameter im Fahrzeug (wie beispielsweise dem Drehzahlbereich).

Besonders wirksam ist die Fuhrparkverwaltung, wenn man sie über mehrere Standorte hinweg vereinheitlicht. Das ist auch länderübergreifend möglich. Insbesondere durch unternehmensweite Fuhrpark- bzw. Flottenmanagementsysteme entsteht so eine fundierte Datengrundlage für den Flottenbetrieb und die Anschaffung neuer Fahrzeuge.

Das Flottenmanagement kann aber lediglich den Status quo der vorhandenen Fahrzeuge abbilden. Richtig interessant werden die gewonnenen Fuhrparkdaten erst in Kombination mit den mobilen Informationen von Fahrern und Fahrzeugen auf der Straße. Denn dann ist das Fahrzeug in das Tagesgeschäft eingebunden und erwirtschaftet aktiv einen Mehrwert.

Einsatzmöglichkeit 2: 
Aktive Optimierung 
während der Fahrt

Mit verbesserter Navigation inklusive Echtzeit-Verkehrsinformationen lassen sich Geschäftsfahrten deutlich kürzer und angenehmer gestalten. Nicht nur die Fahrtzeit wird durch intelligente Routenplanung reduziert, sondern auch die gefahrenen Kilometer und damit der Kraftstoffverbrauch. Informationen zu besserem (Kraftstoffsparenderem) Fahrverhalten treiben die Kostensenkung weiter voran. Durch die verlässliche Navigation kann man sichere Angaben zur Ankunftszeit machen – die Pünktlichkeit steigt.

Der Einsatz von Telematiksystemen versorgt das Fuhrparkmanagement zudem ohne manuelle Überprüfung am Fahrzeug mit Informationen über Standzeiten, Leerlaufzeiten, Geschwindigkeiten, Kraftstoffverbrauch oder Kilometerstand.

Somit profitiert auch die klassische Fuhrparkverwaltung von einem Flottenmanagementsystem, weil sie automatisch und ohne Personalaufwand Daten über die Unternehmensfahrzeuge erhält.

Was im Einzelfall bereits einen Mehrwert schafft, wirkt sich in der Gesamtheit noch deutlicher auf die Leistungsfähigkeit aus. Aktives Flottenmanagement bietet eine Fülle an Informationen zu Kosteneinsparpotenzialen und zum effektiven Einsatz von Fahrzeugen.

Werden diese Daten archiviert und ausgewertet, ergibt sich eine klare Entscheidungsgrundlage für die Optimierung von Abläufen im Unternehmen.

 

Einsatzmöglichkeit 3: 

Echtzeit-Daten in der Unternehmenszentrale

Durch den Einsatz von Flottenmanagementsystemen verringern sich Fahrzeiten in dem Maße, in dem die Kommunikation und die Routenplanung optimiert werden. Bei der Auswertung der erhaltenen Daten lassen sich Fahrten und Einsätze deutlich besser planen, etwa nach dem Verkehrsaufkommen.

Neben der Pünktlichkeit verbessert sich zusätzlich auch der Informationsstand im Unternehmen. Das betrifft unter anderem Leistungs- und Zeitnachweise. Beispielsweise werden die Ankunfts- und Abfahrtszeit eines Handwerkers oder Technikers automatisch erfasst, mit seinem Bericht verknüpft und direkt ins ERP-System eingelesen. Ähnlich kontinuierliche Datenflüsse und Prozesse sind auch im Transportbereich möglich. Zudem wird die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen einfacher, wenn die Lenk- und Ruhezeiten von Lkw-Fahrern ebenfalls automatisch dokumentiert werden.

Service- und Transportunternehmen gewinnen zudem an Flexibilität, weil sie sicher wissen, wo sich welches Fahrzeug befindet und wohin es fahren soll.

Diese dynamische Tourenplanung hilft bei der Auftragsdisposition und vermeidet Leerfahrten. Dabei kann auch die Kompetenz des Serviceteams oder die vorhandene Ausstattung eines Fahrzeugs, etwa die Laderaumkapazität, berücksichtigt werden. Die mobilen Teams erhalten alle benötigten Auftragsdaten direkt auf ihr Driver Terminal – ganz ohne aufwändige Telefonate oder Rückfragen. Mit der entsprechenden Backend-Anbindung werden automatisch alle relevanten Daten an die Zentrale weitergegeben und können so interaktiv in die passenden Unternehmensabläufe eingebunden werden. Neben den direkten Einsatzfeldern im Flottenmanagement profitieren dabei auch andere Abteilungen entlang der Unternehmensprozesse, wie z. B. Buchhaltung oder Controlling. Denkbar ist hier die automatisierte Übertragung von Fahrtenbüchern zur Reisekostenerstattung, Daten zur Rechnungsstellung oder für Liefernachweise. Entsprechend dem sinkenden Verwaltungsaufwand und der damit einhergehenden Zeitersparnis vervielfältigen sich so die positiven Effekte eines Flottenmanagementsystems.

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